T.C. ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Çekmeköy Belediyesi, yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye işbu aydınlatma metninden ulaşabilirler.
Ayrıca, müdürlükler özelinde yürütülen faaliyetlerde kişisel veri işlenmesine yönelik olarak lütfen müdürlük özelinde oluşturulan aydınlatma metnini inceleyiniz.
Çekmeköy Belediyesi olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem gösteriyoruz.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı,Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Çekmeköy Belediyesi’nin, veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır
Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartları | Veri Toplama Yöntemleri |
İhale ve sözleşme işlemlerinin yürütülmesi | Adı Soyadı Telefon Numarası Adres İmza TCKN Vergi Levhası Borcu Yoktur Yazısı İmza Sirküleri Ticari Sicil Gazetesi İhaleden Men Durumu Teminat Mektubu Sözleşme Mesleki Yetkinlik Belgesi Oda Kayıt Belgesi Diploma SGK Borcu Adli Sicil Kaydı Yıllık Bilançosu Gelir Tablosu Birim Fiyat Teklif Mektubu Kapasite Raporu Satış Yetki Belgesi Kalite Belgeleri | m. 5/2-a, c, ç, e ve f. m. 6/2 | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
Kamu Kurum ve Kuruluşlar ile Birlikte Vatandaşların Yazılı Taleplerinin Değerlendirilmesi | Dilekçe Adı Soyadı Adres Telefon Numarası TCKN İmza Talep Konusu | m. 5/2-a, ç, e ve f. | İlgili kişinin kendisinden, kurum içi kaynaklardan (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
Program Katılımı Süreci | Katılım Formu Adı Soyadı Unvan İmza TCKN Telefon Numarası E-Posta | m. 5/2-e ve f. | Program katılım başvuru formundan (Otomatik olmayan yollarla) |
Proje Yönetimi Süreçleri/Gizlilik Sözleşmesi Hazırlanması | CV Adı Soyadı Telefon Numarası Adres TCKN Mesleki Yetkinlik Eğitim Durumu Fotoğraf Hesap Numarası | m. 5/2- e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Randevu Taleplerinin Değerlendirilmesi | Adı Soyadı Telefon Adres Randevu Talep Konusu CV | m. 5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Resmi Törenlerin Hazırlığı Yapılması | Ad Soyad Telefon Unvan E-Posta | m. 5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Belediye Başkanının Temsil Edilmesi | Ad Soyad Telefon Cenaze- Nikah Bilgileri | m. 5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Anma Programları Düzenlenmesi | Adı Soyadı Telefon Numarası E-Posta | m. 5/2-f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Evrak Kayıtlarının Yapılması, dilekçe ve evrak yönetim işlemleri | Adı Soyadı Telefon Numarası TCKN Adres E-Posta | m.5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Elektronik Belge Yönetim Sistemi Resmi Evrak Takibinin Sağlanması, Evrak Doğrulaması | TCKN Evrak Tarihi Evrak Sayı İsim/ Unvan | m.5/2-e ve f. | Web site üzerinden (Otomatik yollarla) |
Vergi Affı Kontrol ve Ön Başvuru İşlemlerinin Yürütülmesi | TCKN Vergi No Belediye Sicili Cep Telefonu E-Posta Adresi Dilekçe Tarihi | m.5/2-e | Web site üzerinden (Otomatik yollarla) |
Dilekçelerin İşleme Alınması | Dilekçe Adı Soyadı Telefon Numarası Adres İmza TCKN E-Posta Dilekçe Konusu Vekaletname (Kimlik Fotokopisi) | m.5/2-a ve e. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
e-Belediye Üyelikleri | Adı Soyadı TCKN Doğum Tarihi E-Posta Cinsiyet Anne Adı-Baba Adı Adres Meslek Şifre Uyruk Pasaport Numarası Belediye Sicil Numarası Güvenlik Soru-Cevabı | m. 5/2-e, ç ve f. | İlgili kişinin kendisinden, portal üzerinden (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
Mevcut Borç Sorgulama Ve Online Ödeme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi | TCKN Vergi No Sicil No Banka Bilgisi | m. 5/2-e ve f. | Web site üzerinden (Otomatik yollarla) |
Yapı Ruhsatı İşlemleri | Dilekçe Adı Soyadı İmza Telefon Numarası TCKN Adres Tapu | m. 5/2-ç ve e. | Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
Yıkım Ruhsatı (vatandaş) | Adı Soyadı Dilekçe İmza Adres Tapu TCKN Telefon Numarası Vekaletname (Kimlik Fotokopisi) Harç Makbuzu | m. 5/2-ç ve e. | Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla) |
Kaçak Yapı Tespiti Yapı Tatil Tutanağı | Ad Soyad TCKN (Kaçak Yapı Sahibi) İmza | m.5/2-ç ve e | Tutanaktan (Otomatik olmayan yollarla) |
Kaçak Yapı Tespiti Tebliğ İlmühaberi | Ad Soyad TCKN- Adres (Kaçak Yapı Sahibi) İmza | m.5/2-ç ve e. | Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla) |
Sıhhi Müesseseler için Ruhsat Alımı/ Gayri Sıhhi Müesseseler için Ruhsat Alımı/ Umuma Açık Müesseseler için Ruhsat Alımı | Başvuru Formu (Adı Soyadı TCKN Telefon Numarası Adres) İmza Kimlik Fotokopisi Tapu Vergi Levhası Kira Kontratı Ticaret Odası Kaydı Yangın Söndürme Cihazı Faturası İtfaiye Raporu (Sıhhi) Muvaffakkatname Emlak Beyanı Ustalık Belgesi Harç Ücreti Kolluk Görüşü | m. 5/2-a, ç ve e. | Başvuru formu (Otomatik olmayan yollarla) |
Kent Bilgi Sistemi İşlemlerinin Yürütülmesi | Adı Soyadı TCKN Adres Kimlik Telefon Numarası | m. 5/2-e ve f. | Web Portalı üzerinden (Kısmen otomatik yollarla) |
Seri Nokta Çözüm Merkezi-Vergi Borcu Sorgulama | Ad Soyad TCKN Telefon Numarası Vergi Borcu | m. 5/2-a, e ve f. | Çağrı merkezi aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) |
Seri Nokta Çözüm Merkezi-Organizasyon Kayıtlarının Alınması | Ad Soyad Telefon Numarası TCKN | m. 5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Çağrı Merkezi-Şikayet, Talep, Öneri ve Bilgilendirme | Ad Soyad Telefon Numarası TCKN Şikayet-Talep Konusu | m. 5/2-a, e ve f. | Çağrı merkezi aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) |
Çağrı Merkezi-Anket Çalışması | Ad Soyad Telefon Numarası TCKN Şikayet-Talep Konusu | m. 5/2-e ve f. | Çağrı merkezi aracılığıyla (kısmen otomatik yollarla) |
Yazılı ve Görsel Faaliyetlerin Yürütülmesi (Medya) | Ad Soyad Unvan Görüntü Ses | m.5/1 | İlgili kişinin kendisinden, kamera aracılığıyla (Otomatik olmayan ve otomatik yollarla) |
Yazılı ve Görsel Basın Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Ödüllü Yarışmalar-Kitap | Ad Soyad (Çocuk-genç) Telefon Numarası (Veli) Adres (Veli) | m.5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Yazılı ve Görsel Basın Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Ödüllü Yarışmalar-Sinema-Konser | Ad Soyad (Genç) Telefon Numarası TCKN Adres | m.5/2-e ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Meclis Toplantı İşlemleri | Tutanak Ad Soyad Unvan İmza | m.5/2-f | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Stratejik Plan Paydaş Anketi Çalışmaları | Adı Soyadı Telefon Numarası Dernek Üyelik Bilgileri Fotoğraf | m.5/2-ç ve f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi | Adı Soyadı Telefon Numarası E-Posta | m. 5/2-c, ç, e ve f. | Kurum kaynaklarından, ilgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Çocuk Koruma Programının Uygulanması | Ad Soyad Telefon Numarası Adres TCKN | m.5/2-e | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Yeni Doğan Bebek Hediye Gönderimi | Ad Soyad Adres TCKN Telefon Numarası | m. 5/2-e ve f. | Kurum kaynaklarından, ilgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Taziye hizmetlerinin yürütülmesi | Vefat Edenin Adı Soyadı, TCKN, Yakınının Telefon Numarası | m.5/2-e | İlgili kişinin kendisinden |
Belediye Sınırları İçerisinde Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması | Görüntü Kaydı | m.5/2-ç ve f. | Kamera (Otomatik yollarla) |
Kurum Ziyaretçi Kayıtlarının oluşturulması | Adı Soyadı Ziyaret Edeceği Kişi Ziyaret Tarihi ve Saati | m.5/2- f. | İlgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
İç Ve Dış Denetim Süreçlerinin Yürütülmesi | Denetime konu kişisel veriler | m.5/2-ç ve f. | Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla) |
Yetkili ekspertiz işlemlerinin yürütülmesi, bilgi verilmesi | Ad Soyad Unvan İmza Yetki Belgesi Taahhütname | m.5/2-e | İlgili kişinin kendisi (Kısmen otomatik yollarla) |
Yetkili kurum ve kuruluşlar ile yazışmaların yürütülmesi | Yazışmaya konu kişisel veriler | m.5/2-ç, e, f. | Kurum kaynaklarından, ilgili kişinin kendisinden (Otomatik olmayan yollarla) |
Dava, İcra, Arabuluculuk Süreçlerinin Yürütülmesi | Dosyaya konu olabilecek kişisel veriler | m.5/2-a, ç, e ve f. | Kurum kaynaklarından (Otomatik olmayan yollarla) |
Diğer Talep ve Şikayetlerin Yanıtlandırılması | Adı Soyadı TCKN Telefon Numarası E-Posta Başvuru Konusu | m.5/2-c, ç ve e. | İlgili kişinin kendisinden, telefon, e-posta, CİMER, sözlü ve web aracılığıyla (Otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla) |
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel veriler yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir. Aktarıma ilişkin detaylı bilgi içeren tablo, aşağıda yer almaktadır:
Veri Aktarma Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi ve sürekliliğin sağlanması | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, çözüm ortakları, tedarikçiler, İştirak Şirketi |
İnternet altyapısını geliştirmek ve güncelliğini korumak | Özel ve kamu tüzel kişilikleri |
Acil tıbbi müdahalelerin gerçekleştirilmesi amacıyla | Sağlık kuruluşlarına |
Sözleşmelerin yerine getirilmesi | Tedarikçiler |
Görüş alınması | Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına |
Ruhsat, yapı kontrol, plan, proje, emlak, istimlak, imar, şehircilik, fen işleri, mali hizmetler, destek hizmetleri süreçlerinin yerine getirilmesi | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlara |
Denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi | Özel ve kamu denetçileri |
İpotek ile ilgili bilgi alınması | Tapu ve Kadastro Müdürlüğü |
Birlikte çalışma ve koordinasyon | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile İştirak Şirketi |
Medya faaliyetlerinin yürütülmesi | Herkese açık |
C. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;
1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Belediyemize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.
Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.